Ansvarlig for alt udover det sportslige: 1 stævneleder
Ansvarlig for det sportslige: 1 overdommer
Sekretariat: 2 sekretærer
Runner: 1 runner
Speaker: 1 speaker
Starter: 1 starter
Bane/vende dommer: 12 banedommere
Ledende tidtager: 2 ledende tidtager
I alt: 21 personer som minimum.
Når Køge Svømmeklub tager til stævner i andre svømmeklubber skal klubben have et antal officials med, afhængigt af hvor mange starter klubben tilmelder.
